01
Odczytywanie dokumentów i OCR
Dane z PDF-ów, skanów i zdjęć trafiają do arkusza lub programu. Projektuję odczyt potrzebnych pól, walidację i obsługę nieczytelnych dokumentów.
PDF / skanUporządkowane dane
Dla firm, które chcą odzyskać czas
Automatyzacja procesów. Więcej czasu na firmę.
Dokumenty, e-maile, formularze i systemy mogą pracować razem. Automatyzuję powtarzalne zadania, żeby Twój zespół mógł zająć się tym, co wymaga człowieka.
Paweł RychlickiSenior developer. Od rozmowy po wdrożenie.
Mniej ręcznej pracy. Jeden spójny proces.
E-mail PDF Formularz
Twoja automatyzacjaOdczyt → reguły → działanie
Dane w systemieCRM / ERP / Excel
Gotowy dokumentWord / PDF
Ważne decyzje zostają po Twojej stronie.
Bezpośrednio z wykonawcą
Z wykorzystaniem Twoich narzędzi
AI tam, gdzie ma sens
Co mogę zautomatyzować
To samo zadanie.
Kolejny raz.
Ktoś przepisuje dane z PDF-a do Excela. Uzupełnia ten sam dokument. Przenosi zapytania do CRM. Właśnie od takich czynności zaczynam automatyzację procesów biznesowych.
02
Generowanie dokumentów Word i PDF
Oferty, pisma i potwierdzenia powstają z Twoich szablonów. Dane uzupełniają się automatycznie, a dokument jest gotowy do sprawdzenia i wysłania.
Dane + szablonGotowy dokument
03
Automatyzacja obsługi e-maili
Wiadomości i załączniki są porządkowane według rodzaju sprawy. System może przypisać zadanie, zapisać dane i przygotować projekt odpowiedzi.
WiadomośćSprawa w toku
04
Formularze i obsługa zapytań
Formularz na stronie może utworzyć kontakt w CRM, przygotować ofertę i przypomnieć o kolejnym kroku. Bez ręcznego przenoszenia każdego zapytania.
FormularzKontakt w CRM
05
Integracja systemów i API
Łączę CRM, ERP, arkusze i inne aplikacje. Sprawdzam dostępne API oraz import i eksport danych, żeby wykorzystać narzędzia, na których już pracujesz.
System ASystem B
06
Raporty i praca biurowa
Zestawienia, przypomnienia i przekazywanie spraw mogą działać według ustalonego harmonogramu. Dane z kilku źródeł trafiają do jednego raportu.
Kilka źródełJeden raport
Od pojedynczego zadania do całego procesu
Zobacz, jak to
może działać.
Trzy przykłady zastosowań. Każdy pokazuje, co może wykonać automatyzacja i gdzie nadal potrzebna jest decyzja człowieka.
Od załącznika do gotowego dokumentu.
Dziś, ręcznieOtwierasz PDF, przepisujesz dane, uzupełniasz Worda i zapisujesz kolejną wersję pliku.
Po automatyzacjiSprawdzasz przygotowany dokument i zatwierdzasz wysyłkę. Przypadki z brakującymi danymi trafiają do weryfikacji.
- 01E-mail z PDF-emPobranie załącznika
- 02Odczyt i sprawdzenieDane oraz ustalone reguły
- 03Word → PDFTwój szablon dokumentu
- 04Twoja akceptacjaKontrola przed wysyłką
Dokument przygotowany do akceptacji
Szablon uzupełniony. Dane zapisane. Decyzja po Twojej stronie.
Formularz, który rozpoczyna obsługę.
Dziś, ręcznieKopiujesz zapytanie z maila, zakładasz kontakt i pilnujesz, żeby ktoś wrócił do klienta.
Po automatyzacjiKontakt i zadanie są już w systemie. Dostajesz komplet informacji i przypomnienie o odpowiedzi.
- 01Formularz na stronieNowe zapytanie klienta
- 02Sprawdzenie danychKompletność i duplikaty
- 03Kontakt + zadanieZapis w Twoim CRM
- 04PrzypomnienieNastępny krok w sprzedaży
Zapytanie gotowe do obsługi
Dane klienta w jednym miejscu. Wiadomo, kto i kiedy ma zareagować.
Raport gotowy, zanim otworzysz arkusz.
Dziś, ręcznieEksportujesz dane z kilku programów, łączysz pliki i co tydzień odtwarzasz to samo zestawienie.
Po automatyzacjiOtrzymujesz zestawienie według ustalonego harmonogramu. Braki w danych są oznaczone do sprawdzenia.
- 01HarmonogramUstalony dzień i godzina
- 02Pobranie danychSystemy i arkusze
- 03Gotowe zestawienieObliczenia według reguł
- 04Raport dla zespołuE-mail lub wspólny folder
Raport przygotowany do analizy
Mniej składania plików. Więcej czasu na wnioski i decyzje.
To przykłady możliwości, nie opisy zrealizowanych wdrożeń ani obietnica konkretnego wyniku.
Najpierw proces. Potem technologia.
Nie każdy proces
potrzebuje AI.
Czasem wystarczy dobra integracja i kilka jasnych reguł. AI dodaję tam, gdzie trzeba odczytać dokument, rozpoznać sens wiadomości lub przygotować tekst.
Jako senior full stack developer łączę dedykowane oprogramowanie, integracje API i narzędzia AI. Dobieram rozwiązanie do zadania oraz kosztu jego późniejszej obsługi.
Automatyzacja pod kontrolą
- Jasne regułyWalidacja danych i ścieżka obsługi wyjątków.
- Akceptacja człowiekaWażne działania mogą wymagać zatwierdzenia.
- Świadomy obieg danychUstalam, jakie dane są potrzebne, kto ma dostęp i gdzie są przetwarzane.
Jak wygląda współpraca
Zacznij od
jednego procesu.
Nie musisz od razu automatyzować całej firmy. Najpierw wybieram z Tobą zadanie, na którym można sprawdzić przydatność rozwiązania i zmierzyć efekt.
- 01
Pokaż mi proces
Opisujesz zadanie, używane programy i częstotliwość. Wystarczy przykład — nie potrzebujesz specyfikacji technicznej.
- 02
Ustalam zakres i wycenę
Sprawdzam możliwości integracji, wyjątki i sens biznesowy. Ustalam koszt wdrożenia oraz przewidywane opłaty za narzędzia.
- 03
Buduję i testuję
Przygotowuję pierwszą wersję jednego procesu. Testuję typowe przypadki, błędne dane i sytuacje wymagające Twojej decyzji.
- 04
Wdrażam i przekazuję
Uruchamiam rozwiązanie, przekazuję dokumentację i pokazuję obsługę. Zakres dalszego wsparcia ustalam przed wdrożeniem.
Przejrzysta wycena, zanim ruszę z pracą. Koszt zależy od procesu, integracji i wyjątków. Osobno pokazuję wdrożenie, koszty narzędzi i ewentualne utrzymanie.
Opisz swoje zadanieOpcjonalny Pakiet Samodzielności
Wiesz, jak działa.
Potrafisz zmienić.
Po wdrożeniu nie zostajesz z zagadką. Pokazuję Ci, jak obsługiwać rozwiązanie i bezpiecznie zmieniać elementy przygotowane do edycji.
- Szablony dokumentów Word
- Treści wiadomości i powiadomień
- Uzgodnione ustawienia i reguły
Zakres samodzielnych zmian ustalam dla konkretnego wdrożenia. Nowe integracje i zmiany logiki mogą wymagać mojego wsparcia.
Poznaj też Pakiet Samodzielności dla stron WWWPaweł Rychlicki · Senior full stack developer
Rozmawiasz z osobą, która to zbuduje.
Każdy projekt prowadzę osobiście. Od lat tworzę rozwiązania webowe w projektach komercyjnych — tę samą wiedzę wykorzystuję do usprawniania pracy w firmach. Działam z Gdańska, współpracuję zdalnie po polsku i po angielsku.
Zobacz moje realizacje stron WWWPrzed pierwszą rozmową
Dobre pytania.
Konkretne odpowiedzi.
Od jakiego procesu warto zacząć?
Najlepiej od zadania, które często się powtarza, ma jasne zasady i zabiera zauważalną ilość czasu: przepisania danych, przygotowania dokumentu lub obsługi zapytania. Na początku ustalam, ile trwa dziś i po czym poznasz, że wdrożenie się opłaca.
Czy każda automatyzacja potrzebuje AI?
Nie. Przenoszenie danych, obliczenia i uruchamianie kolejnych kroków często wystarczy oprzeć na kodzie i integracjach API. AI przydaje się do pracy z treścią, na przykład klasyfikacji e-maili lub odczytu informacji z dokumentów o różnym układzie.
Czy można odczytywać skany i generować dokumenty Word?
Tak, taki proces może łączyć OCR lub AI, sprawdzenie danych i uzupełnienie Twojego szablonu Word, a następnie eksport do PDF. Skuteczność odczytu zależy od jakości i rodzaju dokumentów, dlatego najpierw sprawdzam reprezentatywne przykłady.
Czy muszę zmienić programy, których już używam?
Zaczynam od narzędzi, które już masz. Możliwości połączenia zależą od API, uprawnień oraz funkcji importu i eksportu. Jeśli program ma ograniczenia, opiszę je przed wyceną i zaproponuję możliwy zakres rozwiązania.
Co dzieje się z błędnymi lub niepełnymi danymi?
Projektuję walidację, obsługę wyjątków i przekazanie sprawy do człowieka. Brakujące pola lub niespełnione reguły mogą zatrzymać dany krok. Wysyłkę dokumentów i inne ważne działania można uzależnić od zatwierdzenia przez pracownika.
Ile kosztuje automatyzacja procesu i jej utrzymanie?
Wyceniam konkretny proces po poznaniu jego kroków, systemów i wyjątków. Oddzielam koszt przygotowania od ewentualnych opłat za hosting, platformy, API i modele AI. Zakres, koszty zewnętrzne oraz warunki wsparcia ustalam przed rozpoczęciem prac.
Czy po wdrożeniu mogę samodzielnie wprowadzać zmiany?
Tak, w elementach przygotowanych do samodzielnej edycji. W ramach opcjonalnego Pakietu Samodzielności pokazuję obsługę szablonów, treści wiadomości i ustalonych ustawień. Zmiana logiki procesu lub integracji może wymagać dodatkowej pracy programistycznej.
Czy współpracujesz z firmami spoza Trójmiasta?
Tak. Pracuję zdalnie z firmami z całej Polski i z zagranicy, po polsku i po angielsku. Jestem w Gdańsku, więc w Trójmieście możliwe jest także spotkanie osobiste.
Twój proces jest dobrym początkiem
Co zabiera
Ci za dużo czasu?
Opisz jedną czynność, którą regularnie powtarzasz. Sprawdzę możliwości automatyzacji i wrócę z propozycją następnego kroku.
- 01Co dziś robisz ręcznie?
- 02W jakich programach pracujesz?
- 03Jak często powtarza się zadanie?
Dziękuję — odezwę się do Ciebie!
Otrzymałem opis Twojego procesu. Zazwyczaj odpowiadam następnego dnia roboczego. Potwierdzenie zostało wysłane na Twój adres e-mail.